辦公家具采購有哪些注意事項,辦公家具采購要注意什么,辦公家具采購如何選擇辦公家具。
一、 顏色
辦公家具的顏色一定要符合企業特色,并且和辦公空間搭配合理,尤其一些創意類、廣告類、設計類的公司,對于色彩的要求是很高的,那就需要在采購辦公家具時進行顏色上的定制;
二、 尺寸
辦公家具的尺寸主要是根據辦公場所來確定,過大或過小都會影響正常的辦公,部分辦公室還需要定制辦公家具,那在采購之初,就要規劃好,如果辦公室是常規辦公空間,那就可以根據常規辦公桌椅的尺寸來采購,如果辦公室是非常規空間,就需要定制辦公家具的尺寸,那在采購之初要與辦公家具廠家溝通好,需要定制,可要求辦公家具公司進行上門測量。
三、 實用性
好的辦公家具能有效的提升辦公效率,如行政文員類、財務類需要存儲功能強大的辦公家具,而銷售類崗位則需要提醒式的辦公家具,而設計類的崗位需要大平面的辦公家具……
四、 材料環保
每位“打工人”在辦公室的時間超過8小時,健康問題不可忽視,所以在采購辦公家具時,一定要仔細檢查辦公家具的材質、材料是否為環保產品,部分偽劣產品,很遠就能聞到刺鼻的氣味,肯定是對身體有害的。
五、 質檢合格
在2020年,央視都曝光過部分升降椅的氣壓桿有質量問題,嚴重的會導致爆炸傷人,所以在進行辦公家具采購時,一定要有產品的質檢合格證書,以及各種質量相關的證書都要很齊全。
六、 智能化
現在的辦公空間,更傾向于智能化辦公,智能化辦公能更加高效的完成工作任務,有效避免浪費,所以采購辦公家具的時候,需要問明辦公家具廠家,是否支持智能化辦公。
七、 性價比
目前國內的辦公家具廠家有很多,但更多的集中在沿海地區及江浙地區,在采購辦公家具的時候,建議貨比三家,在從多辦公家具廠家中選擇一家性價比較高的辦公家具公司,是采購人員必備的技能。
八、 健康辦公
現在的上班人員工作強度越來越大,工作時間越來越長,隨之而來的就是健康問題,主要是久坐人群,如程序猿、設計獅、財會人員等,那采購員在進行辦公家具采購時,要選擇有助于健康辦公的辦公家具。如華盛辦公家具設計生產的升降辦公桌(如智能升降辦公桌、休閑升降辦公桌、等)、智能辦公椅(如人體工學椅,可實時監測身體健康狀況)等產品都是為了健康辦公而設計的辦公家具。
九、 空間規劃
針對一些剛剛租下或者購買了辦公場所的公司,可以直接讓辦公家具公司上門進行測量,并給出一個整體的空間規劃方案,包括顏色搭配、辦公家具定制、創意設計等,如騰訊、百度、華為等國內外知名企業,都是定制的辦公空間,可同時滿足員工的不同需求。
十、 特殊辦公
針對醫院家具和學校家具,需要進行特別對待,因為這兩類場所對于辦公家具的要求更加專業,既要有利于員工的自我便捷,又要考慮到病人與學生群體,華盛辦公家具目前已經針對性的建立了專門的設計團隊與生產部門,可以滿足各類醫院及學校的辦公家具采購需求,同時辦公家具的制造材料也有別于普通辦公家具。
對于以上十點建議,希望能給辦公家具采購人員一個清晰的思路,使之在采購辦公家具的時候,能夠更加順暢的完成采購工作,并通過采購的辦公家具使企業的辦公效率更加高效。
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